Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej

Data publikacji: May 14, 2014 6:49:7 AM

SPRAWOZDANIE

z działalności Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Kowieńska 9

w roku obrotowym 2013

Zgodnie z § 39 Statutu SM, Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Kowieńska 9 w Warszawie przedstawia Walnemu Zgromadzeniu sprawozdanie ze swej działalności. Rada Nadzorcza wypełniała obowiązki określone w Statucie.

I. INFORMACJE OGÓLNE O PRACY RADY NADZORCZEJ

Rada Nadzorcza w swojej pracy kierowała się dobrem ogólnym, jakim jest wspólna własność mienia spółdzielczego jak również dobrem poszczególnych członków naszej spółdzielni, dbając o powierzone do nadzorowania mienie. W pracy Rady brali czynny udział wszyscy jej członkowie. Rada Nadzorcza, zgodnie ze statutem, pełniła funkcje nadzorcze, kontrolne oraz sprawowała bieżącą kontrolę nad działaniami Zarządu. Uchwały Rady Nadzorczej zawsze były poprzedzone szczegółowymi i wnikliwymi analizami. Rada Nadzorcza dokumentowała swoje prace sporządzając protokoły z posiedzeń. Należy podkreślić, że współpraca Rady Nadzorczej z Zarządem układała się pozytywnie. Pomimo różnic w ocenie niektórych aspektów i sposobów działania, zawsze osiągany był konsensus w imię nadrzędnego dobra, jakim jest interes Spółdzielni i jej członków.

II. INFORMACJE O SKŁADZIE RADY NADZORCZEJ

Skład Rady Nadzorczej w okresie objętym sprawozdaniem tj. od 17 stycznia 2013r. do 31 grudnia 2013r. przedstawiał się następująco:

1. Piotr Gosk Przewodniczący Rady Nadzorczej w okresie 17.01.2013r. – 31.12.2013r.

2. Radosław Zyskowski Wiceprzewodniczący Rady Nadzorczej w okresie 17.01.2013r. – 31.12.2013r

3. Anna Krupska Członek Rady Nadzorczej w okresie 17.01.2013r. – 31.12.2013r.

4. Ewa Wasikowska Członek Rady Nadzorczej w okresie 17.01.2013r. – 31.12.2013r.

5. Marcin Wojtkowski Członek Rady Nadzorczej w okresie 17.01.2013r. – 31.12.2013r

III. INFORMACJE O ODBYTYCH POSIEDZENIACH RADY NADZORCZEJ ORAZ PODJĘTYCH UCHWAŁACH

W okresie od 17.01.2013 r. do 31.12.2013 r. Rada Nadzorcza odbyła 7 posiedzeń w dniach: 17.01.2013r.; 21.03.2013r.; 20.06.2013r.; 27.06.2013r.; 01.08.2013r.; 05.09.2013r.; 12.09.2013r. w trakcie których podjęła 9 uchwał:

1. Uchwała nr 1/2013 z dn. 17.01.2013 r. w sprawie ukonstytuowania się Rady Nadzorczej.

2. Uchwała nr 2/2013 z dn. 21.03.2013 r. w sprawie zatwierdzenia Regulaminu przyjmowania członków do SM Kowieńska 9.

3. - Regulaminu zlecenia dostaw i usług obcym wykonawcom w SM Kowieńska 9 ;

4. - Regulaminu porządku domowego SM Kowieńska 9 ;

5. - Regulaminu ustalania opłat za użytkowanie lokali w SM Kowieńska 9;

6. - Regulaminu rozliczeń kosztów i dostawy mediów w SM Kowieńska 9.

7. Uchwała nr 3/2013 z dn. 20.06.2013r. w sprawie zatwierdzenia:

8. Uchwała nr 4/2013 z dn. 27.06.2013r. w sprawie zatwierdzenia Regulaminu pracy Zarządu SM Kowieńska 9.

9. Uchwała nr 5/2013 z dn. 27.06.2013r. w sprawie ustalenia wynagrodzenia dla Zarządu .

10. Uchwała nr 6/2013 z dn. 27.06.2013r. w sprawie zatwierdzenia Regulaminu korzystania z garażu podziemnego SM Kowieńska 9.

11. Uchwała nr 7/2013 z dn. 01.08.2013 r. w sprawie wyrażenia zgodny na udzielenie przez Zarząd pełnomocnictwa Pani Marzenie Chełstowskiej z Centrum Informacji i Doradztwa Mieszkaniowego Krzysztof Dziewior do wglądu na konto SM w Meritum Bank bez możliwości dokonywania operacji finansowych .

12. Uchwała nr 8/2013 z dn. 01.08.2013 r. w sprawie wyrażenia zgody na udzielenie przez Zarząd pełnomocnictwa Panu Mecenasowi Piotrowi Zimmermanowi z Kancelarii Prawnej Zimmerman i Wspólnicy Sp. K. do reprezentowania Spółdzielni na aukcji ( licytacji ustnej) w Sądzie Rejonowym dla Warszawy Pragi w Warszawie.

13. Uchwała nr 9/2013 z dn. 05.09.2013r. w sprawie wyrażenia zgody na udzielenie przez Zarząd pełnomocnictwa radcom prawnym : Piotrowi Zimmermanowi , Mateuszowi Medyńskiemu oraz Bartoszowi Sierakowskiemu.

IV. ISTOTNE SPRAWY, KTÓRYMI ZAJMOWAŁA SIĘ RADA NADZORCZA

Bieżące monitorowanie sytuacji ekonomiczno - finansowej SM Kowieńska 9.

1. Opracowanie i uchwalanie regulaminów :

2. - Regulaminu przyjmowania członków do SM Kowieńska 9 ;

3. - Regulaminu zlecenia dostaw i usług obcym wykonawcom w SM Kowieńska 9;

4. - Regulaminu porządku domowego SM Kowieńska 9 ;

5. - Regulaminu ustalania opłat za użytkowanie lokali w SM Kowieńska 9;

6. - Regulaminu rozliczeń kosztów i dostawy mediów w SM Kowieńska 9;

7. - Regulaminu pracy Zarządu SM Kowieńska 9;

8. - Regulaminu korzystania z garażu podziemnego SM Kowieńska 9

9. Udział w spotkaniach z Zarządem .

10. Opiniowanie spraw wnoszonych przez Zarząd pod obrady Walnego Zgromadzenia i Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia .

11. Przewodniczący RN i Wiceprzewodniczący RN uczestniczyli wraz z Zarządem w spotkaniach z prawnikami Kancelarii Prawnej Zimmerman i Wspólnicy Sp. K.

12. Przewodniczący RN uczestniczył wraz z Zarządem w spotkaniach z P. Krzysztofem Dziewiorem właścicielem Centrum Informacji i Doradztwa Mieszkaniowego w sprawach związanych z obsługą księgową SM Kowieńska 9.

13. Przewodniczący RN uczestniczył wraz z Zarządem w spotkaniu z P. Katarzyną Haładus z Wydziału Nieruchomości dot. wstąpienia do postępowania administracyjnego, ustalenia spadkobierców oraz zapoznaniem się z planowanymi działaniami miasta na temat budynku przy ul. Kowieńska 9.

14. Członkowie RN uczestniczyli w posiedzeniu Sądu Rejonowego dla Warszawy Pragi, na którym odbyła się aukcja, w wyniku której Spółdzielnia Mieszkaniowa Kowieńska9 nabyła od syndyka masy upadłości za cenę wywoławczą wierzytelność wynikającą z nakładów poniesionych przez PBMiUI Budgrim na nieruchomości zlokalizowanej w Warszawie przy ul. Kowieńskiej 9.

15. Przewodniczący RN utworzył stronę internetową Spółdzielni Mieszkaniowej Kowieńska 9 pod adresem www.kowienska9.pl, której jest administratorem, na której są zamieszczone między innymi :

16. - Aktualności - sprawy bieżące np. dotyczące zebrań Członków Spółdzielni ;

17. - Dokumenty – Statut SM Kowieńska 9 ; Regulaminy , KRS, REGON , Akty prawne, Uchwały WZC.

18. - Kontakt – adres , telefony , konto bankowe oraz terminy i godziny spotkań Zarządu z mieszkańcami .

19. - Nasza historia

20. - Władze spółdzielni : Zarząd Spółdzielni oraz Rada Nadzorcza .

21. - Rozliczenia - każdy z Członków Spółdzielni po wejściu na „Rozliczenia” może zalogować się do indywidualnego konta lokalu obsługiwanego przez Centrum Informacji i Doradztwa Mieszkaniowego Krzysztof Dziewior.

V. INFORMACJE O WYKONANIU UCHWAŁ WALNEGO ZGROMADZENIA CZŁONKÓW ODNOSZĄCYCH SIĘ DO DZIAŁALNOŚCI RADY NADZORCZEJ

W roku obrotowym 2013 Zgromadzenie Członków nie podjęło takich uchwał.

VI. OCENA EKONOMICZNO-FINANSOWA, GOSPODARCZA I ORGANIZACYJNA SM KOWIEŃSKA 9

Rok 2013 r. był rokiem intensywnej pracy nad unormowaniem spraw organizacyjnych oraz bezpieczeństwem budynku, dlatego też sprawy te były w centrum uwagi Rady Nadzorczej. W roku 2013 zasoby majątkowe SM ( Aktywa = Pasywa ) wg. stanu na dzień 31.12.2013r. wynosiły : 1.147.151,63 zł. Środki pieniężne otrzymane od Syndyka zabezpieczone są na lokatach bankowych. Po stronie zobowiązań krótkoterminowych nadal występują zobowiązania wobec członków SM . SM wykazała na koniec roku niewielki zysk w wysokości : 6.994,74 zł. Zysk (ten do opodatkowania) wynika z odsetek bankowych, a nadwyżka finansowa (wpłaty-koszty) wynika głównie z mniejszych od spodziewanych kosztów ogrzewania.

VII. WNIOSKI I UWAGI KOŃCOWE

Rada Nadzorcza uwzględniając całokształt działalności Zarządu a przede wszystkim osiągnięte wyniki gospodarczo-finansowe potwierdzające prawidłowość funkcjonowania naszej Spółdzielni, ocenia ogólną sytuacje Spółdzielni jako dobrą. Praca i zaangażowanie członków Zarządu Spółdzielni pozwala na jej stabilne i bezpieczne funkcjonowanie.

Zastanowienia wymaga jedynie aspekt zwiększenia wnoszonych opłat na fundusz remontowy z uwagi na starzenie się budynku a co za tym idzie na konieczność przeprowadzenia remontu. Współpraca Rady Nadzorczej z Zarządem Spółdzielni Mieszkaniowej Kowieńska 9 przebiegała w sposób prawidłowy i konstruktywny. Rada Nadzorcza zobowiązuje Zarząd SM , aby na bieżąco przekazywał RN informacje finansowe , które otrzymuje z CIiDM Krzysztof Dziewior .

Rada Nadzorcza składa podziękowania Zarządowi Spółdzielni oraz wszystkim osobom, które swoją aktywnością przyczyniają się do prawidłowego jej funkcjonowania i wnosi do Walnego Zgromadzenia Członków o:

1. zatwierdzenie sprawozdania finansowego za rok 2013,

2. zatwierdzenie sprawozdania z działalności Zarządu za rok 2013,

3. udzielenie absolutorium członkom Zarządu,

4. zatwierdzenie sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej za rok 2013.

Niniejsze sprawozdanie zostało przyjęte na posiedzeniu Rady Nadzorczej w dniu 4 kwietnia 2014 uchwałą nr 2/2014 oraz przyjęte przez WZC Uchwałą nr 4 w dniu 12 maja 2014.